Ordentliche Mitgliederversammlung am 31.05.2023

Zur ordentlichen Mitgliederversammlung laden wir alle Mitglieder am

Mittwoch, 31. Mai 2023 um 19:00 Uhr

in den

Gemeindesaal, Franziskanerstr. 3, 44143 Dortmund

ein.

Hier noch einige Hinweise:

Ein Antrag auf Satzungsänderung wurde aus aktuellem Anlass durch den Vorstand eingebracht:

„Die Mitgliederversammlung möge die formale Namensänderung des Vereins von der im Vereinsregister bestehenden Version ‚DJK-Saxonia Dortmund e.V.‘ auf die mittlerweile allgemein benutzte Version ‚DJK Saxonia Dortmund 1922 e.V.‘ beschließen.“

Weitere Anträge müssen bis zum 17. Mai 2023 dem Vorstand schriftlich vorliegen. Wir werden diese dann prüfen und auf unserer Homepage veröffentlichen.

Wir freuen uns auf rege Teilnahme an der Versammlung.

Mit sportlichen Grüßen

Thomas Kemper (Vorsitzender) Marcel Hülsewig (Zweiter Vorsitzender)

Matthias Lorentz (Geschäftsführer)

Tagesordnung:

Begrüßung
Eröffnung der Mitgliederversammlung
Wahl Protokollführer:in
Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Genehmigung der Tagesordnung
Bericht des Vereinsvorstands für die Zeit seit der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung
Finanzbericht der Kassierer
Bericht des/der Kassenprüfer:in
Aussprache über die Berichte
Wahl eines/einer Wahlleiters/Wahlleiterin
Entlastung des Vereinsvorstandes
Wahlen des Vereinsvorstandes
- Vorsitzende:r
- Vorsitzende:r
- Geschäftsführer:in
- Geschäftsführer:in
- Kassierer:in
- Kassierer:in
Bestätigung des Jugendvorstandes
Wahl Kassenprüfer:in
Anträge
Ankündigungen und Ausblick
Schlusswort

Anträge

(A) Anpassung des Vereinsnamens durch Änderung der Satzung und Antrag beim Amtsgericht

Antragsteller: Vereinsvorstand

Antrag: Die Mitgliederversammlung möge die formale Namensänderung des Vereins von der im Vereinsregister bestehenden Version ‚DJK-Saxonia Dortmund e.V.‘ auf die mittlerweile allgemein benutzte Version ‚DJK Saxonia Dortmund 1922 e.V.‘ beschließen. Der Vereinsvorstand möge entsprechende Schritte schnellstmöglich in die Wege leiten.

Begründung: Obwohl der Vereinsname bereits seit Jahrzehnten in den Datenbanken der Sportverbände und -Bünde mit „DJK Saxonia Dortmund 1922“ geführt wird und Satzungsänderungen/-Neufassungen mit diesem Namen nie vom Amtsgericht beanstandet wurden, ist im Vereinsregistrer immer noch der Name „DJK-Saxonia Dortmund“ hinterlegt. Um möglichen Schwierigkeiten aufgrund zwei unterschiedlicher Vereinsnamen vorzubeugen, sollte der Name überall in der gebräuchlichen Form eingetragen/hinterlegt sein.

(B) Änderung der Satzung 2022 hinsichtlicher der Beschlussfähigkeit des Vereinsvorstandes (§6.2, Abs. 11)

Antragsteller: Abteilungsleitung Badminton

Antrag: Es wird beantragt, die Satzung bzgl. der Beschluss- und Handlungsfähigkeit des Vorstands wie folgt zu ändern bzw. zu ergänzen:
Können bei der Wahl des Vorstands durch die Mitgliederversammlung nicht alle 7 Posten des Vorstands besetzt werden, so ist bei Unterbesetzung die einfache Mehrheit der gewählten Vorstandsmitglieder ausreichend, um einen Beschluss zu fassen. Zwingend muss dabei ein/e Vorsitzende/r und ein/e Geschäftsführer/in abstimmen. Die Abstimmung kann auch im Umlaufverfahren in Textform erfolgen.

Begründung: In der jetzigen Satzung sind mindestens vier Vorstandsmitglieder und davon mindestens ein Vorsitzender notwendig um beschlussfähig zu sein. Durch die benatragte Änderung bleibt der zukünftige Vorstand nach jetzigen Stand beschluss- und handlungsfähig.

(C) Anpassung der Finanz- und Beitragsordnung

Antragsteller: Reha-Beauftragter

Antrag: Es wird beantragt, die Beitragsordnung bzgl. der Abteilung REHA-Sport (Coronar) wie folgt anzupassen:
Bei Teilnehmenden ohne ärztliche Verordnung wird die bisherige monatliche Pauschale von 13 Euro durch Berechnung der Teilnahmen zu je 8 Euro ersetzt. Die Rechnungsstellung erfolgt quartalsweise.

Begründung: Dieses macht mehr Sinn und ist, auf Grund der Gleichberechtigung, sinnvoll und übersichtlicher.